Algemene Voorwaarden

1. Prijzen en betalingen Abonnementstarieven zijn gebaseerd op 4,33 weken per maand en worden maandelijks vooruit geïncasseerd via automatische incasso. De eerste incasso dekt twee maanden.

1.1 Facturen Facturen zijn te vinden op Virtuagym onder 'Club Account Informatie' en 'Betalingen'. Neem contact op via telefoon, e-mail of WhatsApp voor vragen. Onterechte storneringen worden beboet met €25.

2. Werkwijze en Creditsysteem Credits vertegenwoordigen trainings- of coachingssessies. Credits worden wekelijks op zondag toegevoegd en zijn 4 weken geldig. Annuleringen kunnen kosteloos tot 1 kalenderdag voor de training. Niet-gebruikte credits vervallen bij contractbeëindiging.

2.1 Toekenning van Credits Credits worden wekelijks toegevoegd en op de dag van de sessie afgeschreven. Abonnementen bepalen de frequentie van credittoekenning.

2.2 Geldigheid van Credits Credits zijn 4 weken geldig en gemiste sessies kunnen binnen die periode worden ingehaald.

2.3 Annuleringsbeleid Annuleringen zijn verplicht en kosteloos tot 1 kalenderdag voor de training. Niet-gebruikte credits vervallen na contractbeëindiging.

3. Pauzering van training of coaching Pauzeren is mogelijk bij ziekte, blessure of vakantie. Tijdens de pauze wordt niet gefactureerd. Contractperiode schuift op met pauzedagen.

4. Contracten en beëindiging De eerste contractperiode wordt bepaald door de doelstellingen. Na deze periode wordt het contract stilzwijgend per kalendermaand verlengd. Wijzigingen en opzeggingen dienen per e-mail te worden ingediend met een opzegtermijn van 1 kalendermaand.

4.1 Opzeggen Bij voortijdige beëindiging worden voorbereidingskosten berekend op basis van het overeengekomen uurtarief en het aantal resterende sessies.

4.2 Aansprakelijkheid Training/coaching is voor eigen risico. Medische goedkeuring wordt aangeraden voor klanten met speciale medische aandoeningen. De coach is niet aansprakelijk voor schade of kosten door letsel. Klanten vrijwaren de coach van claims.

5. Prijsaanpassingsrecht Per 1 januari kunnen prijzen jaarlijks met maximaal 10% worden verhoogd. Lessen vinden plaats bij SportCity Houtrust, online, thuis of op een andere locatie in overleg. Thuistrainingen hebben een kilometervergoeding van €0,28 per km.

Onderbouwing Vergoeding voor het Opstellen van een Lesplan Als personal coach ben ik toegewijd aan het leveren van de hoogste kwaliteit van dienstverlening. Een cruciaal onderdeel van mijn aanpak is de implementatie van een zorgvuldig geplande periodisering voor de trainingsprogramma’s, die ik vooraf voor een periode van zes maanden ontwerp. Hieronder leg ik uit waarom deze voorbereiding essentieel is en wat het inhoudt:

Waarom Vooraf Periodiseren?

  1. Gestructureerde Vooruitgang: Het vooruit plannen zorgt voor een systematische ontwikkeling van fysieke capaciteiten zoals kracht, uithoudingsvermogen en flexibiliteit. Dit verloopt via opeenvolgende fasen die elk specifieke trainingsdoelen hebben, van opbouw tot herstel.

  2. Doelgerichte Training: Elk segment van de periodisering is gericht op specifieke fitnessdoelen, wat zorgt voor een holistische verbetering van de gezondheid en prestaties van de cliënt. Dit voorkomt plateauvorming en maximaliseert de effectiviteit van elke trainingssessie.

  3. Motivatie en Betrokkenheid: Een duidelijk gedefinieerd plan helpt de cliënt om gemotiveerd en betrokken te blijven, wetende wat de verwachtingen zijn en hoe deze bijdragen aan het bereiken van hun persoonlijke doelen.

  4. Efficiëntie en Effectiviteit: De voorbereiding van trainingsschema's verzekert dat elke sessie zorgvuldig is gepland met de juiste oefeningen en technieken om de tijd van de cliënt optimaal te benutten.

Implementatie van de Periodisering Elke trainingssessie wordt voorafgegaan door uitgebreide voorbereiding, waarbij ik gemiddeld twee uur besteed aan de planning en aanpassing van het trainingsplan, rekening houdend met de feedback en voortgang van de cliënt. Deze voorbereidingstijd is inclusief:

  • Analyse van de cliëntgegevens en voortgang.

  • Ontwikkeling en aanpassing van trainingsschema's.

  • Voorbereiding van ondersteunende en educatieve materialen.

Tarieven en Contractuele Verplichtingen Het tarief voor deze voorbereidingstijd is vastgesteld op €80,50 per uur. Bij vroegtijdige beëindiging van een contract zijn cliënten financieel verantwoordelijk voor de reeds bestede tijd aan deze voorbereidingen, zoals contractueel overeengekomen. Dit waarborgt een compensatie voor de investeringen die reeds gemaakt zijn in het personalisatieproces van hun training.

Samenvatting Deze gestructureerde en doelgerichte aanpak in de voorbereiding van trainingsplannen benadrukt mijn toewijding aan het leveren van gepersonaliseerde en effectieve trainingen. De voorbereidingskosten weerspiegelen de tijd, expertise en middelen die nodig zijn om elk trainingsprogramma op maat te maken, wat cruciaal is voor het behalen van de gestelde doelen en het maximaliseren van de klanttevredenheid.

Berekening van Voorbereidingskosten bij Voortijdige Beëindiging Wanneer een cliënt zich inschrijft voor een personal trainingssessie eenmaal per week, verbind ik mij aan het ontwerpen van een zorgvuldig geplande trainingsprogramma dat gespreid is over de afgesproken contractduur. Hieronder vind je hoe de voorbereidingskosten worden berekend als een cliënt besluit het programma voortijdig te beëindigen:

Voorbereiding van het Trainingsprogramma

  1. Uur per Sessie: Voor elke geplande sessie besteed ik twee uur aan voorbereiding. Dit omvat de ontwikkeling van trainingsplannen, aanpassingen gebaseerd op de voortgang en feedback, en de voorbereiding van materialen die tijdens de sessie gebruikt worden.

  2. Contractduur: Voor een contract van zes maanden met één sessie per week, plan ik in totaal 26 sessies (rekening houdend met 4,33 weken per maand).

Berekening bij Voortijdige Stopzetting

  • Voorbeeld: Stel, een cliënt besluit na drie maanden te stoppen. Dit betekent dat er 3 maanden (ongeveer 13 weken) voltooid zijn, en er nog 3 maanden (13 sessies) over zijn.

  • Voorbereidingsuren Over: Voor de resterende 13 sessies heb ik al 2 uur per sessie besteed aan voorbereidingen, wat neerkomt op 26 uur.

  • Kostenberekening: De kosten voor deze voorbereidingen worden als volgt berekend:

    • Uurtarief: €84,50 per uur.

    • Totale Kosten: 26 uur x €84,50 = €2.197.

Juridische Grondslag en Contractuele Verplichtingen Volgens de Nederlandse wet (Artikel 7:411 en 6:74 BW) en onze contractuele afspraken, ben ik gerechtigd om deze voorbereidingskosten in rekening te brengen bij voortijdige beëindiging. Deze kosten compenseren de tijd en middelen die reeds zijn geïnvesteerd in het personalisatieproces van de training.

Samenvatting Deze berekening illustreert de financiële verantwoordelijkheid die de cliënt heeft ten opzichte van de contractuele afspraken. Het benadrukt de noodzaak van een doordachte overweging alvorens een trainingsprogramma voortijdig te beëindigen, gezien de aanzienlijke investering in tijd en middelen die voorafgaand aan het programma gemaakt worden.

Abonnementen en Frequenties Ik verkoop abonnementen met verschillende frequenties, gebaseerd op doorlopende contracten van minimaal zes maanden. Na deze periode worden de abonnementen stilzwijgend per maand verlengd. Klanten kunnen kiezen voor alleen personal training of een combinatie met personal coaching. De frequentie van de sessies wordt door de klant bepaald, maar de maandbedragen blijven hetzelfde.